「G Suite Migration for Microsoft Outlook」でWindowsメールをGmailへ移行する

「G Suite Migration for Microsoft Outlook」で出来ること

グーグルの「G Suite Migration for Microsoft Outlook」でWindowsメールをGmailに移行した備忘録。

今回は電源が入らず立ち上がらなくなったVistaから取り出したデータが入っているUSBハードディスクを使った作業でした。（幸いにもデータは全て正常）

なお、当ツールではWindowsメールから直接Gmailに移行できないので、まずOutlookに移行し、そこからGmailに移行するという２段階手順になります。

※画像はGoogleの「「G Suiteヘルプページ」から引用

Windowsメールが動くVista PCで作業

作業手順は以下のとおりです。

１．移行先のGmail（グーグル）アカウントを作る（既存アカウントでも可）

２．作業用Vista PCで新しいユーザを管理者として追加

３．そのユーザでログインしてOutlook2007にWindowsメールデータをインポート

４．「G Suite Migration for Microsoft Outlook」をダウンロード＆インストール（英語ページ）

５．「G Suite Migration for Microsoft Outlook」を実行

６．Gmailで移行したデータを確認

「G Suite Migration for Microsoft Outlook」の使い方 （Version 4.0.117.0）

メッセージに従いインストール。この画面が出たら移行先のGmailアドレスを入力して「実行」。（ここでキャンセルしても後で実行可）

そのアカウントをクリックし、次のウインドウでGoogleパスワードを入力してログイン。

アクセス許可画面で「許可」クリック。

移行元を確認。プルダウンでpstも選択できます。
今回は「すべてのデータを移行」にチェックを入れ「次へ」クリック。

移行するデータを選び「移行」クリック。

進捗画面が出るので終了するのをひたすら待ちます。終わったらGmailを確認。

主な注意点

・メールは元のフォルダ構造どおりのラベルが付きます。

・移行後、新規受信メールの振り分けはラベルの設定が必要。

・同様に他のメールをGmail経由で送受信する場合はアカウントを追加。

・メール件数が多いと相当時間がかかるので充分な余裕を。（今回は半日以上）

過去データの参照だけならOutlookまでにしておく手も

Gmailはとにかく検索がラクなので、新旧メールデータをシームレスに管理したい場合などに向いています。

しかし過去メールを参照するだけなら、メールアカウントを設定せずに新しいバージョンのOutlookに移行したまま使うのもオススメです。

メールを多くのフォルダに仕訳していた場合、Gmailではラベルが多すぎて逆に使いづらくなるので。

以上です。それではみなさま快適なPCライフを！